U3F1ZWV6ZTc1NDcyOTY4ODkwMTVfRnJlZTQ3NjE0ODc0OTg2Mzc=

وظائف شاغرة في عمان | إعلان عن وظيفة شاغرة للعمل لدى اللجنة الدولية للإغاثة في الأردن.


وظائف شاغرة في عمان | إعلان عن وظيفة شاغرة للعمل لدى اللجنة الدولية للإغاثة في الأردن. 

فرص عمل لدى اللجنة الدولية للإغاثة في عمان 


وظائف شاغرة للعمل لدى اللجنة الدولية للإغاثة. 

Regional Innovation Administrative Assistant



اللجنة الدولية للأغاثة - عمان، الأردن

المستوى الوظيفي: متوسط (مع خبرة ولكن غير إداري). 

مساعد إداري للابتكار الإقليمي.


 الوصف ومتطلبات الوظيفة

 تستجيب لجنة الإنقاذ الدولية لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم وتساعد الناس على البقاء على قيد الحياة وإعادة بناء حياتهم.  تأسست في عام 1933 بناءً على طلب ألبرت أينشتاين ، تقدم IRC الرعاية المنقذة للحياة والمساعدة في تغيير الحياة للاجئين الذين أجبروا على الفرار من الحرب أو الكوارث.  تعمل لجنة الإنقاذ الدولية اليوم في أكثر من 40 دولة وفي 22 مدينة أمريكية ، حيث تعيد السلامة والكرامة والأمل للملايين الذين اقتلعوا من جذورهم بسبب النزاعات أو الكوارث.  IRC يقود الطريق من الأذى إلى المنزل.


 نظرة عامة على الوظيفة / ملخص: يعمل مركز الشرق الأوسط للأبحاث والابتكار (Airbel) على البحث والتطوير للمشاريع والمبادرات المبتكرة لتقديم المساعدة الإنسانية على نطاق واسع.  غالبًا ما يكون عمل فريق الابتكار فريدًا ويتطلب تيسيرًا تشغيليًا ووساطة بين موظفي المركز والإدارات التشغيلية في IRC مثل المالية والموارد البشرية وسلسلة التوريد.  يعمل مركز الابتكار في الشرق الأوسط عن كثب مع الوحدات التشغيلية للجنة الإنقاذ الدولية (المالية والموارد البشرية وسلسلة التوريد) لتطوير إجراءات العمل والأدوات ذات الصلة لتسهيل الاحتياجات التشغيلية للمحور.  أمثلة على الأنشطة الفريدة التي طورها مركز الشرق الأوسط ومجموعة تصميم المجتمع (CDG) ومجموعة مواهب التصميم ولوحة المستخدم الرقمية.


 يبحث المحور الإقليمي عن مساعد إداري متحمس لدعم الأمور التشغيلية والإدارية ذات الصلة لتبسيط عمل المشاريع المحورية.  سيدعم "مساعد المسؤول" Airbel Regional Hub عبر مجموعة من المسؤوليات الإدارية التي قد تتغير بمرور الوقت.  قد يكون هناك أيضًا مجال للانخراط في عمل المشروع.  يتم سرد المسؤوليات الرئيسية أدناه.


 المسؤوليات الرئيسية:


 جنرال لواء


 اجتمع بانتظام مع موظفي Hub لتوقع الاحتياجات التشغيلية ، بما في ذلك إنشاء خطط المشتريات ، والجداول الزمنية للمترجمين ، وما إلى ذلك.

 المشاركة في اجتماعات Hub وتحديث جميع الأعمال المتعلقة بالعمليات ، بما في ذلك أي اختناقات ، وما إلى ذلك.

 الادارة:


 بالتعاون مع فريق الموارد البشرية ، قم بدعم موظفي المركز بالعمل الإداري المتعلق بالموظفين بدوام كامل ، بما في ذلك التوظيف ، والإعداد ، وتخطيط الإجازة السنوية ، والجداول الزمنية ، إلخ.

 العمل مع الأجزاء المقابلة المناسبة في المكاتب القطرية أو المقر الرئيسي لإدارة العمل الإداري للمستشارين المحوريين من خلال قيادة التوظيف ، والحفاظ على نظام حفظ مناسب لوثائق المستشارين ، وتتبع العقود وتاريخ انتهاء صلاحية بيان العمل (بيانات العمل) ومعالجة تمديدها عند الاقتضاء ،  ضمان معالجة أتعاب الاستشاريين ودفعها دون تأخير.

 إدارة CDG (مجموعة تصميم المجتمع) وفريق التوعية:

 العمل كشخص نقطة بين CDG وفريق التوعية وموظفي المركز ، بما في ذلك عقد اجتماعات منتظمة مع CDG وفريق التوعية ، وضمان حلقات التغذية الراجعة المناسبة بين موظفي المركز و CDG ، وتحديد ومتابعة نقاط العمل كما هو مطلوب ، وما إلى ذلك.

 تلقي وإدارة الطلبات (من موظفي المركز وغيرهم) للعمل مع CDG وفريق التوعية.

 تقديم المشورة بشأن مصممي المجتمع المناسبين بناءً على مجموعات مهاراتهم وعدد أيام العمل (الحفاظ على التوازن بين عدد أيام العمل من قبل كل مصمم مجتمع).

 تواصل مع CDG عبر مجموعة WhatsApp للتحقق من توفرها لمهام محددة.

 قم بتحديث ورقة تعقب مقاول الخدمة بالعدد الفعلي لأيام العمل من قبل كل مقاول خدمة وقم بتضمين تفاصيل المهمة مثل اسم المشروع وأكواد الميزانية المستخدمة لتغطية تكلفتها.

 

 عند الحاجة ، قم بالتنسيق مع مدير التعلم والتطوير في الأردن (HR) لتوفير تدريبات IRC Way و PSEA للموظفين الجدد (لا ينطبق على الاستشاريين على المدى القصير)

 التنسيق مع مدير التعلم والتطوير الأردني (HR) ومقدمي التدريب الآخرين لتقديم تدريبات بناء القدرات وتنمية المهارات إلى CDG وفرق التوعية.

 دعم موظفي المركز بالأعمال الورقية المطلوبة لحضور برامج تدريبية محددة كجزء من ميزانية التطوير المهني السنوية الخاصة بهم.

 إدارة وقت المترجم: العمل مع موظفي مركز الابتكار لتحديث ورقة تتبع المترجم بخدمات الانتقال المقدمة (الترجمة الحية والمكتوبة) ورموز الميزانية المستخدمة لتغطية كل مهمة ترجمة.

 تمويل:


 دعم موظفي المركز لإكمال وتقديم طلبات الدفع المتعلقة بالاستشاريين وسلسلة التوريد وعقود الخدمة والمشتريات والنقود والسفر وأي نفقات أخرى ذات صلة

 بناءً على استفسارات موظفي المركز ، قم بتوفير معلومات رمز الميزانية لموظفي المركز بناءً على المشروع ذي الصلة وبنود الميزانية الخاصة به.

 على أساس ربع سنوي ، قم بتقديم طلب دفع إلى وحدة النقد في الأردن لتعويض فريق CDG والتواصل.

 المتابعة مع قسم الشؤون المالية والنقدية بشأن حالة طلبات الدفع المقدمة وتحديات المشاكل لتسهيل عملية الدفع.

 تزويد فريق الشؤون المالية الإقليمية بالمعلومات الشهرية لمستوى الموظفين من جهد على أساس شهري.

 دعم في إعداد الميزانية وتقارير الإنفاق وتتبع المعاملات.

 

 الموردين:


 اعمل مع فريق مركز الابتكار للمحافظة على تحديث للمحترفين.


علاقات العمل الرئيسية:


 تقارير الموقف إلى: مدير عمليات الابتكار الإقليمي


 جهات اتصال داخلية و / أو خارجية أخرى:


 داخلي: العمل في تعاون وثيق مع التمويل الإقليمي والموارد البشرية وسلسلة التوريد


 خارجي: N / A


 متطلبات العمل:


 التعليم: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المالية أو المحاسبة أو أي مجال دراسي آخر ذي صلة.


 الخبرة في العمل: 1 - 2 سنوات خبرة في العمل الإداري ويفضل في دور مماثل


 إظهار المهارات والكفاءات


 مهارات تواصل وشخصية قوية: قدرة مثبتة على العمل بفعالية عبر وداخل منظمة غير ربحية كبيرة ومعقدة ، والقدرة على التواصل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص في بيئة متعددة الثقافات ؛

 مهارات تنظيمية ممتازة: القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الخطى وموجهة نحو التفاصيل وتنظيم سير العمل بكفاءة لفريق سريع الخطى ؛

 اهتمام مثبت بالتفاصيل: القدرة على تتبع ومعالجة تفاصيل متعددة في وقت واحد وبدقة ؛

 مهارات كتابة وتحرير قوية: القدرة على صياغة وتحرير الوثائق والمراسلات المهنية باللغتين الإنجليزية والعربية.

 مهارات بصرية قوية: القدرة على المساعدة في إعداد المخططات والرسوم البيانية في Excel و PowerPoint ؛

 موقف العمل المرن: القدرة على العمل بشكل منتج في بيئة جماعية وبشكل مستقل ؛

 جدير بالثقة مع القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات ؛

 مهارات حاسوبية قوية: القدرة على العمل بفعالية ودقة مع MS Outlook و Word و Excel و PowerPoint والتكيف مع التطبيقات الجديدة.

 

 المهارات اللغوية: يجيد اللغتين العربية والإنجليزية


 بيئة العمل:


 يقع مقر العمل في عمان مع بيئة عمل مكتبية قياسية.


التقديم من هنا

لمشاهدة جميع الوظائف الشاغرة من هنا

ليست هناك تعليقات
إرسال تعليق

إرسال تعليق

الاسمبريد إلكترونيرسالة