U3F1ZWV6ZTc1NDcyOTY4ODkwMTVfRnJlZTQ3NjE0ODc0OTg2Mzc=

وظائف شاغرة للعمل لدى أمديست AMIDEAST في الأردن



وظائف شاغرة للعمل لدى أمديست AMIDEAST في الأردن.


فرص عمل لدى أمديست 


اميديست الاردن عن حاجتها الى:

Operation and Procurement Officer. 

 موظف عمليات ومشتريات. 


 هدف المنصب:


 تحت إشراف مدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية ، يكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن إدارة العمليات اليومية وأنشطة الشراء في المكتب من الطلب إلى تسليم الإمدادات والأشغال والخدمات. يجب أن يتوافق بشكل مباشر مع سياسة مشتريات أمديست. يلعب دورًا رئيسيًا في شراء إمدادات عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة. كما أنه يضمن حصول المكتب على منتجات عالية الجودة بأسعار تنافسية في الوقت المناسب ويلعب دورًا أساسيًا في ضمان التزام المكتب بالميزانيات ويعمل بكفاءة. شاغل الوظيفة مسؤول عن متابعة صيانة المبنى والتنسيق مع الأطراف ذات الصلة لضمان صيانة المبنى بشكل جيد. يشرف على مقدمي الخدمات بما في ذلك الأمن ، والتنظيف ، والتموين ، وما إلى ذلك. يقوم شاغل الوظيفة بالإشراف والمراقبة على أعمال التنظيف وموظفي الأمن جنبًا إلى جنب مع عمال الصيانة لضمان صيانة المرافق الأساسية ، مثل المياه والتدفئة. شاغل الوظيفة أيضا دعم المسؤول الإداري وإدارة المرافق.


 الوظائف الرئيسية والعامة:


 الواجبات الرئيسية:


 تحصيل:


 يسجل جميع تفاصيل العقود وطلبات الشراء وأوامر الشراء في قاعدة البيانات ذات الصلة.


 تطوير إجراءات التشغيل الموحدة لإجراءات الشراء في المكتب. ويجب أن يتوافق بشكل مباشر مع سياسة مشتريات أمديست.


 مراقبة المخزون في الخارج وطلب التوريدات.


 مسؤول عن التنسيق بين البائعين والموردين.


 تنسق مع مختلف الشركات لتحديد جودة وتكلفة منتجاتها وخدماتها.


 يراقب توافر الأعمال والمنتجات لدفع أفضل سعر للمنتجات والخدمات المطلوبة في المكتب دون التضحية بالجودة أو أوقات التسليم.


 يعزز العلاقات مع الموردين للتفاوض بشأن أفضل الأسعار للمنتجات والخدمات المطلوبة في المكتب.


 يحدد ويبحث عن الموردين الجدد المحتملين.


 إعداد مستندات المشتريات المطلوبة ومراجعة ومعالجة طلبات الشراء بما يتماشى مع سياسات وإجراءات وعمليات أمديست.


 يوصي البائعين بالجائزة ويطور قوائم البائعين المفضلين.


 يراقب مستويات العرض المكتبي (المخزون) ، ويعيد الترتيب عند الاقتضاء.


 · دعم الفريق المالي في توزيع الشيكات وإدخال البيانات والواجبات المالية الأخرى التي قد يطلبها فريق الشؤون المالية.


 أي مهام أخرى متعلقة بالعمل.


إدارة المرافق: (بالتنسيق مع المسؤول الإداري وإدارة المرافق)


 يطور إجراءات التشغيل الموحدة لإدارة المرافق وطلبات الصيانة. ويجب أن يتوافق مباشرة مع إرشادات أمديست.


 يدير عرض المكتب والتنسيق مع فريق التنظيف.


 يتعامل مع تقديم الطعام والخدمات الأخرى ذات الصلة أثناء الأحداث.


 يعمل كنقطة محورية لطلبات الصيانة وواجبات التنظيف.


 يشرف على إصلاحات المباني وصيانتها.


 متابعة أوامر الصيانة والتأكد من معالجتها بفعالية في الوقت المناسب.


 يتواصل وينسق بشكل متكرر ودقيق ومسؤول مع موظفي Office.


 يشرف على أعمال طاقم النظافة والأمن ويراقب حضورهم.


 جدولة العمل اليومي لعمال النظافة.


 يقوم بإعداد جولات تفتيش يومية للمباني لتحديد مشكلات السلامة والتنظيف المحتملة ، بالإضافة إلى أي صيانة مطلوبة.


 يسلط الضوء على ضرورات فريق التنظيف والأمن.


 المؤهلات المطلوبة:


 المؤهلات العلمية


 · درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.


 خبرة العمل ذات الصلة


 · ما لا يقل عن سنتين من الخبرة ذات الصلة.


 الكفاءات الخاصة بالوظيفة


 مهارات المعرفة


 · إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.


 · محو الأمية الحاسوبية في مايكروسوفت أوفيس ،


 · القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المسؤوليات ،


 · مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.


 · يجب أن يمتلك مهارات حل المشكلات ،


 · مهارات التفاوض والتأثير ،


 · مهارات تنظيمية،


 · مهارات التواصل.


 · إدارة الوقت بكفاءة.


 السمات والمواقف الشخصية. 


 · قادر على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية القصيرة ،


 · يمكن الوصول إليه واحترافه ،


 · موجه نحو الخدمة: البحث بنشاط عن طرق لمساعدة الناس ،

 · روح العمل الإيجابي وروح المبادرة الذاتية وروح العمل الجماعي.


 · يحترم ويمارس السرية.


 · جدير بالثقة والمهنية.


 ظروف العمل:


 الموقف يتطلب توافر لزيارة المتاجر والمحلات التجارية والجهات الحكومية المختلفة داخل الأردن.


 يرجى تقديم خطاب تغطية ، والسيرة الذاتية ومتطلبات الراتب إلى

للتقديم من هنا 

ليست هناك تعليقات
إرسال تعليق

إرسال تعليق

الاسمبريد إلكترونيرسالة